乐山国融股权投资基金管理有限公司“以下简称:国融股权基金公司”拟对所运营管理的五只基金(乐山浦发扶贫投资发展基金合伙企业(有限合伙),乐山国创先峰投资发展企业(有限合伙),乐山佛佑旅游投资企业(有限合伙)、乐山顺安文旅投资企业(有限合伙)、乐山绿色共创投资发展企业(有限合伙))2021-2023年的财务管理、财务核算工作进行外包。根据乐山国融股权投资基金管理有限公司《采购管理办法》相关规定,拟通过邀请招标方式确定外包服务中介机构,现将有关事宜公告如下:
一、项目基本情况
1、项目名称:国融股权基金公司运营的基金2021-2023年财务外包
2、采购人:乐山国融股权投资基金管理有限公司
3、资金来源:国融股权基金公司运营的基金企业资金
4、服务范围
乐山国融股权投资基金管理有限公司所运营管理的下列五只基金的财务管理及财务核算:乐山浦发扶贫投资发展基金合伙企业(有限合伙),乐山国创先峰投资发展企业(有限合伙),乐山佛佑旅游投资企业(有限合伙)、乐山顺安文旅投资企业(有限合伙)、乐山绿色共创投资发展企业(有限合伙)。
5、服务内容:
国融股权基金公司运营的五只基金2021-2023年财务管理、核算,具体内容如下:
(1)日常账务处理;
(2)按时税收申报,并保持与税务部门良好沟通;
(3)配合业务部门做好基金日常管理,包括但不限于基金收益、管理费和托管费等的核算、对账工作;
(4)按中基协要求,定期进行财务报告披露及其他资料的报送;
(5)做好基金的财务管理,定期向国融基金公司汇报基金的财务状况。
(6)国融基金公司要求的与本基金相关的其他事项。
6、服务期限:服务期限为三年,具体为:2021年1月1日-2023年12月31日。
7、项目最高限价:不超过27万元(含税)。
二、投标人资格条件
(一)资格条件
选聘对象为会计师事务所,且在乐山市市中区有固定的办公场所。服务期间须指定一名专人提供服务,聘用期间未经本公司允许不变更人员。指定专人至少应具备中级会计师职称,注册会计师优先,至少应具备5年以上代理记账、财务核算或审计工作经验。
(二)资格文件内容要求
1、会计师事务所营业执照副本及执业许可证正本或者副本复印件(加盖会计师事务所印章);
2、拟指派财务人员的会计资格证书或者执业证书复印件、指派财务人员简介(加盖会计师事务所印章);
3、法定代表人或者负责人身份证明、法定代表人或者负责人身份证复印件、法定代表人或者负责人授权委托书、代理人身份证复印件;
4、其它需提供的相关文件。
(三)资格文件形式要求
1、资格文件应一式1份;
2、资格文件全部密封为一个资料包递交;
3、资格文件全部材料内容应完整并清晰可辩。
三、投标文件要求
(一)投标文件内容要求
1、投标人公司简介、拟指派财务人员简介;
2、投标承诺函;
3、投标报价表。
(二)投标文件形式要求
1、投标文件应一式1份;
2、投标文件全部密封为一个资料包递交;
3、投标文件全部材料内容应完整并清晰可辩。
(三)投标文件盖章签字要求
1、所有标有投标人名称的地方都应加盖机构单位(法定名称)鲜章,不得使用专用印章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替;
2、投标文件中要求“法定代表人或者负责人或者委托代理人”签字的,如法定代表人或者负责人亲自参加而不委托代理人的,由法定代表人或者负责人签字;如法定代表人或者负责人授权委托代理人递交投标文件和参加投标的,由委托代理人签字。
四、资格文件递交时间、地点
资格文件递交时间:公告发布之日起3个工作日内;资格文件递交地点:乐山市市中区嘉州大道258号4楼乐山国融股权投资基金管理有限公司综合部。联系人:谭女士。联系电话:0833-2488097。
五、资格审查
1、招标人招标小组工作人员在资格文件递交截止时间届满后3个工作日内对资格文件进行审查,审查结束后3个工作日内由招标人向通过资格审查的投标人发出投标邀请函。
2、资格审查未通过或者虽然通过资格审查但未被招标人选择的投标人,不再另行书面通知。
六、评审方法及中标
(一)最低价评审法,不超过项目最高限价且报价最低的会计师事务所为中标人。
(二)在报价相同情况下,采取抽签方式选定中标人。
七、中标结果
中标结果确定后,由采购人向中标人发出《中标通知书》,中标结
果在乐山产权交易中心网站对中标结果进行为期3个工作日的公示。
八、签订合同
公示期结束无异议后,中标机构需各基金投决会确认,经确认后,与各只基金签订财务外包合同。若某只基金的投决会未能最终确认,则需将该只基金从中标服务费中移除,并减除相应费用(每只基金服务费用以中标价除以5确定),包内其余基金不受影响。
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